INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DATI AI SENSI DEGLI ARTT. 12 E 13 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI UE 2016/679 ANCHE IN RELAZIONE ALL’USO DI IMMAGINI: FOTO E RIPRESE AUDIO-VIDEO
Ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali UE 2016/679, in relazione ai dati personali di cui l’Associazione Culturale liberaAmigdala entrerà in possesso, La informiamo di quanto segue:
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali da Lei forniti al momento dell’iscrizione al concorso o acquisiti nel corso della manifestazione è l’Associazione Culturale liberaAmigdala, con sede in Viagrande (CT), via Sottotenente Scuderi, n. 69, nella persona del Presidente Professoressa Maria Grazia Palermo.
Può rivolgersi al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato o inviando una e-mail all’indirizzo e-mail info@amigdalaweb.it.
2. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali (ivi comprese le immagini foto e riprese audio-video) verranno trattati ed utilizzati direttamente dal Titolare del Trattamento nel completo rispetto del principio di correttezza e liceità e delle disposizioni di legge, esclusivamente per le finalità connesse alla partecipazione, selezione e svolgimento della competizione e promozione dell’attività dell’Associazione, come dettagliatamente esposto nel regolamento del concorso.
Non è consentito l’uso dell’immagine in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro degli interessati e comunque per uso e/o fini diversi da quelli sopra indicati.
La posa e l’utilizzo delle immagini si considerano prestazioni a titolo gratuito.
L’Associazione si impegna a non fare delle immagini uso alcuno che possa risultare lesivo della dignità, della reputazione o del decoro dell’interessato.
Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati.
3. CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati da parte dell’interessato è facoltativo ma strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2.
4. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 2.
5. DESTINATARI DEI DATI ED EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali conferiti all’atto dell’iscrizione saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori dell’Associazione culturale e potranno essere comunicati a consulenti esterni, ovvero ad Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge. Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi.
Le foto e le riprese audio-video trasmesse all’atto dell’iscrizione o acquisite nel corso della manifestazione verranno trattati per attività di comunicazione, campagne istituzionali, iniziative editoriali che riguardano la presentazione dell’Associazione culturale, per pubblicazioni sia cartacee che sul sito web istituzionale, nei canali social istituzionali (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, ecc…) e in tutti i canali di comunicazione ufficiali dell’Associazione.
6. PROFILAZIONE
I dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
7. IL PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati raccolti saranno conservati negli archivi dell’Associazione per avere una memoria storica degli eventi e delle attività istituzionali e, se necessario, per eventuali pubblicazioni storiche periodiche. La conservazione sarà effettuata per un arco di tempo comunque non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e/o per il tempo necessario per obblighi di legge.
8. DESTINATARI DEI DATI ED EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali conferiti e le immagini foto e riprese audio-video acquisiti per le finalità di cui sopra potranno essere utilizzati dal Titolare del trattamento e dai collaboratori dell’Associazione solo ed esclusivamente per finalità di natura istituzionale.
La gestione e la conservazione dei dati personali raccolti avviene su server ubicati presso la sede dell’Associazione stessa.
9. I DIRITTI DELL’INTERESSATO (REVOCA, ACCESSO, RETTIFICA, CANCELLAZIONE, LIMITAZIONE, OPPOSIZIONE, PORTABILITÀ, RECLAMO)
Nella Sua qualità di interessato al trattamento, Lei ha diritto di richiedere all’Associazione Culturale, quale Titolare del trattamento, ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, 19 e 21 del GDPR:
• l’accesso ai propri dati personali e a tutte le informazioni di cui all’articolo 15 del GDPR;
• la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dall’Associazione e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
• la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’articolo 18 del GDPR.
Lei ha altresì il diritto:
• di opporsi al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità e obbligatorietà del trattamento dati per poter fruire dei servizi offerti;
• di revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Lei potrà esercitare tutti i diritti di cui sopra inviando una e-mail al Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail info@@amigdalaweb.it.
Nella Sua qualità di interessato al trattamento, Lei ha diritto anche di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 77 del GDPR.